Глобальный поиск подробно
Глобальный поиск — быстрый вход из шапки портала. Он ищет только объекты, доступные текущему пользователю, и открывает нужный контекст без отдельного поиска в модуле. Поиск помогает навигации и не расширяет права доступа.
Открытие и запрос
Открытие и запрос — концептуальная схема, не UI-скриншот и не evidence.
Нажмите значок поиска в шапке. Окно сразу фокусирует поле ввода. Введите часть заголовка, сообщения, идентификатора или другого текста; после короткой паузы появятся результаты. Пустой запрос ничего не ищет.
Окно шапки использует смешанный поиск и группирует совпадения по объектам. Для поиска по точным словам или по смыслу используйте режимы, доступные в соответствующем модуле. Кнопка Показать ещё загружает дополнительные результаты. Карточка может содержать заголовок, превью, раздел, тип, приоритет и подсветку; короткое превью не заменяет открытие исходной записи.
Режимы и область результатов
Режимы и область результатов — концептуальная схема, не UI-скриншот и не evidence.
В поддерживаемых модулях могут быть доступны три режима:
- По словам — найти известные слова или фразу.
- По смыслу — найти похожие формулировки, когда точный текст неизвестен.
- Смешанный — объединить оба подхода; этот режим используется в поиске шапки.
Результаты группируются по объектам, поэтому несколько событий не создают лишние дубликаты. На выдачу влияют ваши права, архивный статус и состояние поиска. Если коллега видит объект, а вы нет, проверьте доступ к разделу, прежде чем считать объект удалённым.
Результаты зависят от прав и архивного статуса: если коллега видит объект, а вы нет, проверьте доступ к разделу и записи, прежде чем считать объект удалённым. Пустая выдача может означать слишком широкий запрос, архивный объект или отсутствие доступа: уточните запрос и проверьте источник перед изменением данных.
Разделы и значки
Разделы и значки — концептуальная схема, не UI-скриншот и не evidence.
В зависимости от настроек результаты могут приходить из задач, чатов, CRM, процессов, телефонии, почты, Telegram, WhatsApp, форм, напоминаний, документов, диска и экстранета. Значки раздела и типа — только подписи интерфейса и не дают дополнительных прав. Результат подключённого канала может быть недоступен, если сам канал или разговор закрыт.
Безопасное открытие результата
Безопасное открытие результата — концептуальная схема, не UI-скриншот и не evidence.
Выберите карточку результата, чтобы открыть ссылку или контекст объекта. Задачи и возможности CRM могут открываться поверх текущей страницы, а письма — в почте. Если прямой ссылки нет, портал откроет соответствующий раздел.
Перед действием проверьте раздел, заголовок, владельца, дату и превью. Не создавайте вторую задачу, клиента или документ только потому, что первый запрос ничего не показал.
Действия из результата
Действия из результата — концептуальная схема, не UI-скриншот и не evidence.
Некоторые карточки предлагают действия, например:
- открыть источник;
- ответить в чате;
- отметить элемент прочитанным;
- изменить статус задачи или завершить задачу процесса;
- отключить уведомления об объекте.
Доступные действия зависят от ваших прав и текущего состояния объекта. Видимая кнопка не гарантирует успех: устаревший или уже выполненный шаг может быть отклонён. После отказа откройте источник и обновите его состояние; не повторяйте потенциально разрушительное действие вслепую.
Клавиатура и фокус
Клавиатура и фокус — концептуальная схема, не UI-скриншот и не evidence.
Arrow DownиArrow Upперемещают выбор.Enterоткрывает выбранный результат.Escapeзакрывает окно.
Клик вне окна снимает фокус и закрывает его. На узком или RTL-экране проверьте, что окно остаётся в видимой области и не закрывает превью или действия.
Обновление поиска и неполные результаты
Обновление поиска и неполные результаты — концептуальная схема, не UI-скриншот и не evidence.
Если поиск обновляется, список может быть неполным. Подождите и повторите запрос, а при необходимости откройте исходный раздел напрямую. Не считайте отсутствие результата доказательством, что объект удалён.
Пустой результат также может означать слишком общий запрос, архивный объект или отсутствие доступа. Уточните запрос и проверьте объект в исходном разделе перед изменением данных.
Приватность и безопасная демонстрация
Приватность и безопасная демонстрация — концептуальная схема, не UI-скриншот и не evidence.
Поиск объединяет данные нескольких разделов, поэтому один небезопасный результат может раскрыть лишнее. Для обучения используйте синтетические заголовки, имена, клиентов, письма, документы, телефоны, ссылки и названия каналов. Проверяйте превью, подсветку, имена, ссылки, вложения и сообщения действий на реальные адреса, токены, внутренние ID, данные клиентов и технический текст ошибок.
Не показывайте в демонстрации деньги и секреты. Для Arabic проверьте направление RTL, расположение значков, обрезку, даты, числа и подписи разделов в интерфейсе.
Устранение проблем
Устранение проблем — концептуальная схема, не UI-скриншот и не evidence.
| Проблема | Безопасный следующий шаг |
|---|---|
| Известный объект не найден | Проверьте права, архивный статус, написание и уведомление поиска; откройте исходный раздел. |
| Видны только некоторые разделы | Проверьте доступ к модулю или подключённому каналу и повторите поиск позже. |
| «Поиск обновляется» или уведомление почты | Подождите и повторите запрос; не считайте это пустой выдачей. |
| Действие отклонено | Откройте источник, обновите состояние и проверьте свои права перед повтором. |
| Окно поиска плохо читается | Уберите отвлекающий фон, проверьте направление и размер окна. |
Связанные страницы
Связанные страницы — концептуальная схема, не UI-скриншот и не evidence.
Мобильная и узкая ширина
На узком экране окно поиска должно оставаться полностью видимым без горизонтальной прокрутки. Проверьте, что поле поиска, кнопка закрытия и подсказки доступны с клавиатуры и экранным диктором, а фокус после открытия попадает в поле и после закрытия возвращается к кнопке поиска. Перемещайтесь стрелками по результатам, открывайте выбранный результат через Enter и убедитесь, что действия карточки доступны без обрезки; при RTL проверьте зеркальное расположение окна, значков и кнопок. Если часть результата или действие не помещается, уменьшите запрос или закройте второстепенную подсказку и повторите, а не пролистывайте страницу по горизонтали.