Напоминания и AI-действия в календаре
Напоминание подходит для действия, к которому нужно вернуться в определённый момент, но не требуется отдельная задача. AI-действие использует тот же календарный контекст, но дополнительно связывает prompt и рабочий чат или ассистента. Если нужен исполнитель, результат и приемка, создайте задачу, а напоминание свяжите с ней.
Создание
В /calendar выберите Новое напоминание или Новое AI-действие. Для напоминания укажите название и время; при необходимости добавьте ответственного, комментарий и связь с задачей, CRM, документом или проектом. Для AI-действия дополнительно проверьте prompt и рабочий разговор. Пустое название, неверный интервал или время окончания раньше начала должны быть исправлены до отправки. В открытом контексте компании или сделки календарь показывает только напоминания, связанные с этой конкретной записью. Пустой список означает, что для выбранного объекта нет напоминаний, а не отсутствие личных напоминаний во всём календаре; создание из контекста сохраняет эту связь.
Черновик без времени полезен как временная запись, но не заменяет запланированное обязательство. Если создание не удалось, сначала проверьте права, время и обязательные поля; не создавайте дубликат повторным кликом вслепую. Показанная при сбое техническая строка может быть ответом сервера, а не понятной инструкцией: не копируйте и не публикуйте её — зафиксируйте маршрут и время, затем обратитесь к администратору.
Черновик без времени является одноразовым планированием: для повторения сначала укажите начало. Для серии можно задать необязательное окончание; интервал начинается с 1, а окончание раньше начала отклоняется.
Статусы и действия
Напоминание может быть draft, active, snoozed, done или canceled:
- Выполнить переводит активное напоминание в
done; - Отложить переносит его в
snoozedдо выбранного времени; - Отменить завершает обязательство без отметки выполнения;
- редактирование меняет название, время, связь, ответственного или расписание только при наличии права.
Проверяйте календарь после загрузки. Если задачи загрузились, а лента напоминаний недоступна (или наоборот), календарь может показать частичный результат с предупреждением; не принимайте неполный список за отсутствие данных.
Перетаскивание и повторяющаяся серия
В дневном и недельном расписании карточку можно перетащить в другой день или слот только при праве редактирования. Перетаскивание меняет начало и конец, а отдельный сигнал можно сдвинуть независимо. Напоминание из Без времени можно перетащить в расписание. Завершение, перенос или редактирование повторяющегося напоминания подтверждается и применяется ко всей серии; отдельный occurrence не отделяется. Связанная карточка может показывать загрузку или «нет доступа» — это не означает удаление записи.
Повторение и часовой пояс
Повторение поддерживает ежедневный и еженедельный интервал, включая выбранные дни недели. Часовой пояс сохраняется для повторяющегося расписания; он определяет местное время срабатывания. При изменении повторяющегося элемента подтвердите действие: редактирование occurrence обновляет всю серию, а не только одну дату.
Перед переносом проверьте, не меняет ли он договорённость с клиентом или срок связанной задачи. Причину переноса фиксируйте в рабочем объекте, а не только в календаре.
Права и связанные записи
Владелец или пользователь с правом редактирования может менять напоминание. Назначение другого человека может требовать отдельного права; если кнопка скрыта, это ограничение доступа, а не повод обходить его созданием копии. Связанная карточка может показать заголовок и статус, а при отсутствии доступа — только безопасный признак недоступности.
Открывайте задачу, CRM, документ или проект из календаря, чтобы хранить там файлы, комментарии, решение и приемку. Не дублируйте в названии напоминания приватные данные из связанной записи.
AI-действия
AI-действие должно иметь понятный prompt и выбранный разговор/канал. Разговор обязателен; настроенный профиль ассистента можно выбрать дополнительно. Лимит вызовов инструментов задаётся числом от 1 до 5, по умолчанию — 3. Без prompt или разговора форма не проходит проверку. Проверяйте текст до запуска и результат после него: AI может подготовить сигнал или подсказку, но не подтверждает договорённость и не заменяет человека. Не передавайте пароли, токены, платежные данные и лишние персональные сведения.
В picker выбирайте разговор по видимому названию и превью: например, Client Test · Project Brief («Confirm delivery window») или Northwind Demo · Internal. Поиск ограничен недавней страницей разговоров; отсутствие строки в этом списке не доказывает, что разговор удалён — обновите список или откройте чат и выберите доступную запись. Состояния загрузки, ошибки и пустого поиска различаются и не отправляют действие. Если сохранённый разговор не найден на этой недавней странице (например, из-за доступа или давности), портал показывает нейтральное «Личный чат» или «Прямой чат», а не технический ID.
Безопасная демонстрация
Для обучения используйте синтетические названия, даты, задачи и связи. Не включайте в демонстрационные данные реальный календарь, имена клиентов или внутренние URL.
Связанные страницы
Концептуальная схема, не UI-скриншот и не доказательство состояния.