Представления Диска
Представления собирают доступные файлы и документы из задач, чатов, CRM и других рабочих контекстов. Это виртуальный обзор связей, а не отдельная физическая папка. Откройте вкладку Представления из раздела Диск и файлы.
Физическое размещение и контекст
У каждой строки может быть один из двух типов:
- Размещено в Диске (
physical) — у файла или документа есть раздел, папка и путь размещения; - Доступно через контекст (
virtual) — элемент виден через связанную задачу, чат, CRM-запись или документ, но ещё не помещён в папку Диска.
Карточка также показывает основной контекст, дополнительные связи, дату обновления и признаки «Общий доступ», «Размещено», «Только контекст» или архивного состояния. Ссылка Открыть контекст ведёт к исходной задаче, чату, документу, компании, контакту, проекту или юридическому лицу; Показать размещение открывает физическую папку.
Не путайте виртуальное представление с копией файла: размещение документа в папке создаёт запись размещения, а не новую версию документа.
Быстрые представления и фильтры
Верхняя панель предлагает пресеты:
- файлы задач;
- файлы чатов;
- файлы CRM;
- документы сделок;
- доступные мне общие элементы;
- элементы, уже размещённые в Диске.
При необходимости настройте фильтры вручную:
- тип цели: файл или документ;
- источник: задача, чат, CRM, документ, сделка, обращение, компания, клиент, контакт, клиентский проект, юридическое лицо, разговор или сообщение;
- конкретный рабочий объект или область его контекста;
- размещение: любое, физическое или виртуальное;
- поиск по названию (
q); - Мои и Доступные мне;
- включение архивных элементов.
Фильтры сохраняются в ссылке на текущий обзор, поэтому коллега может открыть тот же ограниченный список. Для задач, CRM, обращений, компаний, клиентов, контактов, проектов и юридических лиц портал может показать сводную папку; для чатов, документов, разговоров и сообщений остаётся список элементов.
Общий доступ из представления создаёт фиксированную копию текущей выборки. Перед передачей ссылки заново проверьте состав и права получателя: выбранные фильтры и будущие изменения в рабочем контексте не должны неожиданно расширить доступ.
Папки контекста
Для задач, CRM-записей, обращений, компаний, клиентов, контактов, проектов и юридических лиц портал может показать сводную папку контекста. В ней видны количество всех элементов, файлов и документов, признаки собственного/общего содержимого и наличие физического размещения.
Откройте такую папку, чтобы увидеть отфильтрованные элементы; исходный контекст открывается отдельной ссылкой. Общий доступ из этого представления создаёт фиксированную копию текущей выборки, а не live-папку. Она не раскрывает будущие элементы автоматически.
Режимы, страницы и состояния
Используйте режимы Компактно, Подробно или Сетка в зависимости от задачи. Длинные списки подгружаются частями по кнопке продолжения, а сводная папка открывается отдельно.
Нормальные состояния интерфейса:
- загрузка или обновление;
- пустая выборка без применённых фильтров;
- ничего не найдено по фильтрам;
- ошибка загрузки с повторной попыткой;
- временно недоступная ссылка на контекст или размещение.
Пустой результат не означает, что файл удалён: проверьте фильтры, архивный признак и права доступа. Не повторяйте массовые действия по устаревшей выборке после обновления.
Скачивание и приватность
Для файла используйте кнопку скачивания. SVG и HTML из рабочих файлов не открывайте как встроенный просмотр в авторизованной сессии; документ открывайте в его карточке.
Перед копированием ссылки проверьте основной контекст, права, общий доступ и отсутствие клиентских или персональных данных. Фиксированная копия представления может содержать элементы из нескольких рабочих областей; выдавайте её только тем, кому разрешён весь выбранный охват. Не публикуйте URL, токены, имена файлов, идентификаторы источников или реальные данные.
Связанные страницы