Профиль и личные настройки
Профиль управляет тем, как пользователь виден команде и как портал работает лично для него: имя, контакты, язык, часовой пояс, пароль, аватар, уведомления, фон интерфейса и отдельный пароль для подключения диска.
Держите профиль актуальным. Ошибка в имени, языке, часовом поясе или уведомлениях быстро превращается в пропущенные сроки, неправильные назначения и непонятную коммуникацию.
Где находится
Откройте Профиль (/profile) из меню пользователя или боковой навигации. Доступные блоки могут отличаться в зависимости от настроек портала, браузера и прав.
Основные блоки:
- личные данные и контакты;
- язык интерфейса и часовой пояс;
- смена пароля;
- аватар;
- пароль приложения для WebDAV-доступа к диску;
- фон интерфейса для desktop и mobile;
- уведомления по задачам, CRM, чатам, почте и документам.
Личные данные
Имя, фамилия, должность, телефон и аватар помогают коллегам быстро понять, кто отвечает за работу. Особенно важно поддерживать эти данные в порядке, если сотрудники часто работают через задачи, чаты, CRM и календарь.
Если у пользователя меняется роль или отдел, это обычно настраивается в разделах Сотрудники и Отделы администратором. Профиль отвечает за личную часть, а не за всю структуру доступа.
Язык и часовой пояс
Язык профиля определяет интерфейс портала для конкретного пользователя. Если выбран вариант портала, пользователь наследует общий язык компании. Если выбран личный язык, портал показывает интерфейс на нем, когда локаль доступна.
Часовой пояс влияет на восприятие сроков, календаря, напоминаний и времени событий. Проверьте его сразу после первого входа, особенно если команда работает в разных странах.
Пароль и безопасность
Меняйте пароль только через профиль и храните его отдельно от рабочих файлов, чатов и задач. Если портал требует текущий пароль для смены, сначала введите его, затем новый пароль.
Не отправляйте пароль коллегам. Если сотруднику нужен доступ, создайте или восстановите его учетную запись через администрирование пользователей.
WebDAV-пароль для диска
Для подключения диска через WebDAV используется отдельный пароль приложения. Основной пароль аккаунта для этого не подходит. Пароль приложения показывается только при выпуске или перевыпуске, поэтому сохраните его в надежном менеджере паролей сразу после создания.
Если есть подозрение, что пароль приложения стал известен посторонним, перевыпустите его. Старое значение больше не должно использоваться.
Уведомления
В профиле можно настроить общие каналы уведомлений: всплывающие сообщения, push, звук, индикатор во вкладке и режим "не беспокоить". Также можно управлять доменами уведомлений: задачи, CRM, чаты, почта и документы.
Не отключайте все уведомления без причины. Для руководителя и исполнителя важны разные сигналы, но критичные события по задачам, клиентам и документам должны оставаться видимыми.
Если push-уведомления не работают, проверьте разрешение браузера для сайта. Настройка в профиле не сможет отправить push, если браузер их заблокировал.
Фон интерфейса
Фон интерфейса - личная настройка внешнего вида. Используйте спокойные изображения, которые не мешают читать задачи, CRM, документы и сообщения. Для mobile можно выбрать отдельное изображение.
Не загружайте фон с приватными данными, клиентскими документами, скриншотами переписок или техническими адресами.
Хорошие практики
- Проверьте язык и часовой пояс сразу после первого входа.
- Держите имя, должность и контактные данные понятными для команды.
- Не используйте личный аватар или фон, если он раскрывает приватную информацию.
- Оставляйте включенными уведомления, которые влияют на сроки и клиентов.
- Перевыпускайте WebDAV-пароль при любом сомнении в безопасности.
- После смены важных настроек обновите страницу и проверьте, что портал выглядит ожидаемо.